Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, осуществляемой при использовании сайта https://khalaev-svotnev.ru и оказании юридических услуг специалистами — физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и совместно осуществляющими деятельность по оказанию юридических услуг работающими под общим названием «Халаев, Свотнев и партнеры» (далее — Операторы), а также меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных и защиту прав их субъектов.

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика распространяется на персональные данные физических лиц, обрабатываемые Операторами при осуществлении их деятельности, в том числе при оказании юридических услуг, рассмотрении обращений, заключении и исполнении договоров, использовании официального сайта, а также при взаимодействии с контрагентами.

1.4. Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Операторов https://khalaev-svotnev.ru.

1.5. Операторы обеспечивают конфиденциальность персональных данных и принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

1.6. Сведения об Операторах:

Оператор № 1

Фамилия, имя, отчество: Халаев Денис Олегович

Статус: физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Оператор № 2

Фамилия, имя, отчество: Свотнев Николай Владимирович

Статус: физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

1.7. Операторы осуществляют профессиональную деятельность по оказанию юридических услуг самостоятельно, без образования общего юридического лица.

1.8. Наименование «Халаев, Свотнев и партнеры» используется в качестве общего названия юридического проекта и не является наименованием юридического лица.

1.9. При обработке заявок, поступающих посредством общего сайта, Операторы совместно определяют цели обработки персональных данных, состав обрабатываемых сведений и порядок их использования.

1.10. Оба Оператора могут иметь доступ к заявкам, поступающим через сайт, для рассмотрения обращений, подготовки ответов, проведения консультаций и определения возможности оказания юридических услуг.

1.11. Договоры на оказание юридических услуг могут заключаться как с каждым их Операторов по отдельности, так и одновременно с обоими Операторами, выступающими в качестве самостоятельных исполнителей по одному договору. Каждый Оператор самостоятельно несет обязанности по соблюдению законодательства Российской Федерации о персональных данных в отношении осуществляемой им обработки, в том числе при совместном исполнении договорных обязанностей.

1.12. В случае заключения договора об оказании юридических услуг с одним из Операторов, участие второго Оператора в исполнении юридической услуги и предоставление ему соответствующих персональных данных допускается при наличии законных оснований.

1.13. Для направления обращений по вопросам персональных данных используются следующие контактные сведения:

— Адрес электронной почты: info@khalaev-svotnev.ru;

— Почтовый адрес для отправлений: 107076, Москва, ул. Краснобогатырская, д. 90, стр. 22, офис 309;

— Официальный сайт: https://khalaev-svotnev.ru.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор персональных данных — физическое или юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели такой обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.4. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных-

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение их обработки, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Операторы осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.3. Операторы не допускают обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбора.

3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки и не должны быть избыточными по отношению к ним.

3.5. Не допускается объединение баз данных Операторами, обрабатываемых в несовместимых целях.

3.6. При обработке персональных данных Операторы обеспечивают их точность, достаточность и, в необходимых случаях, актуальность.

3.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором в предусмотренных законом случаях.

3.8. По достижении целей обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Операторы осуществляют обработку персональных данных в следующих целях:

4.1.1. Рассмотрение обращений физических лиц, поступающих посредством сайта, электронной почты, телефона, мессенджеров, почтовых отправлений и при личном обращении.

4.1.2. Предоставление обратной связи потенциальным клиентам.

4.1.3. Предоставление информации о юридических услугах Операторов, их стоимости, порядке и условиях оказания.

4.1.4. Проведение предварительных юридических консультаций.

4.1.5. Подготовка к заключению, заключение и исполнение договоров на оказание юридических услуг.

4.1.6. Оказание юридической помощи и юридических услуг, включая консультирование, правовой анализ документов, подготовку процессуальных и иных юридических документов.

4.1.7. Представление и защита прав и законных интересов клиентов в судах, государственных органах, органах местного самоуправления, организациях и перед третьими лицами.

4.1.8. Ведение претензионной, судебной и иной юридической работы в интересах клиентов.

4.1.9. Осуществление расчетов и исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4.1.10. Взаимодействие с представителями клиентов, контрагентами и иными лицами в рамках осуществления деятельности Операторов.

4.1.11. Обеспечение функционирования и информационной безопасности сайта https://khalaev-svotnev.ru.

4.1.12. Осуществление и защита прав и законных интересов Операторов, включая урегулирование споров и исполнение судебных актов.

4.1.13. Подготовка обезличенных информационных, аналитических и иных материалов на основе сведений, полученных при оказании юридических услуг, в целях изучения и обобщения юридической и судебной практики, анализа правоприменения, подготовки правовых обзоров, а также размещения на официальном сайте юридического проекта https://khalaev-svotnev.ru обезличенных описаний юридических дел, правовых позиций и результатов оказания юридических услуг для информирования посетителей сайта о характере и содержании осуществляемой Операторами профессиональной деятельности. Данная обработка осуществляется при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации правовых оснований и с соблюдением требований конфиденциальности.

4.2. Обработка персональных данных для направления рекламных и иных информационных сообщений допускается при соблюдении требований законодательства и наличии необходимых согласий.

5. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Операторы могут обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

Посетители сайта Операторов https://khalaev-svotnev.ru.

Физические лица, обращающиеся за консультациями и юридическими услугами.

Клиенты Операторов, являющиеся физическими лицами.

Представители клиентов и контрагентов.

Физические лица, сведения о которых содержатся в материалах, предоставленных для оказания юридических услуг.

Участники судебных и иных юридических процедур, сведения о которых необходимы для выполнения законных поручений клиентов.

Иные физические лица, персональные данные которых обрабатываются при наличии законных оснований.

5.2. В отношении лиц, обращающихся за юридическими услугами, Операторы могут обрабатывать:

Фамилию, имя, отчество.

Номер контактного телефона.

Адрес электронной почты.

Содержание обращения.

Сведения о характере правовой проблемы

Иные сведения, добровольно предоставленные заявителем и необходимые для рассмотрения обращения.

5.3. В отношении клиентов Операторов, с которыми заключены договоры на оказание юридических услуг, в целях их исполнения, дополнительно могут обрабатываться:

Дата и место рождения.

Адрес регистрации и проживания.

Паспортные данные и сведения об иных документах, удостоверяющих личность.

ИНН, СНИЛС и другие идентификаторы в случаях, когда их обработка необходима для оказания конкретной услуги.

Платежные и банковские реквизиты.

Сведения о заключенных договорах.

Сведения об имуществе и обязательствах.

Сведения о семейном и имущественном положении.

Сведения о трудовой деятельности.

Сведения, содержащиеся в правоустанавливающих, финансовых, судебных, процессуальных и иных документах.

Иные персональные данные, необходимые для оказания конкретных юридических услуг.

5.4. В отношении представителей юридических лиц, контрагентов и иных организаций Операторы могут обрабатывать фамилию, имя, отчество, должность, контактные данные, сведения о полномочиях и иные данные, необходимые для взаимодействия.

5.5. При оказании юридических услуг Операторы могут получать и обрабатывать персональные данные третьих лиц, содержащиеся в судебных материалах, договорах, переписке, официальных документах и иных материалах.

Такая обработка осуществляется исключительно при наличии предусмотренных законодательством правовых оснований, в объеме, необходимом для соответствующей цели.

5.6. Специальные категории персональных данных, в том числе сведения о состоянии здоровья и иные сведения, предусмотренные статьей 10 Федерального закона № 152-ФЗ, обрабатываются только в случаях, допускаемых законодательством Российской Федерации.

5.7. Сведения о судимости обрабатываются с учетом специальных ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

5.8. При использовании сайта https://khalaev-svotnev.ru также могут обрабатываться технические сведения, включая IP-адреса, данные браузера и файлы cookie.

5.9. Операторы не используют биометрические персональные данные для установления личности физических лиц, если такая обработка не предусмотрена ее фактической деятельностью и не обеспечена необходимыми законными основаниями.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии оснований, предусмотренных статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.2. Такими основаниями, в зависимости от цели обработки могут являться:

— Согласие субъекта персональных данных

— Необходимость заключения договора по инициативе субъекта персональных данных

— Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных

— Исполнение требований законодательства Российской Федерации

— Необходимость осуществления прав и законных интересов Операторов либо третьих лиц при условии соблюдения прав субъектов персональных данных

— Иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.3. В случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия, такое согласие оформляется отдельно от других документов и информации, подтверждаемых субъектом персональных данных.

6.4. Размещение настоящей Политики на сайте не заменяет получения согласия на обработку персональных данных в случаях, когда оно требуется законодательством Российской Федерации.

7. Особенности совместной обработки персональных данных

7.1. Заявки и обращения, направленные посетителями посредством общего сайта, поступают в систему приема обращений, доступ к которой имеют оба Оператора персональных данных.

7.2. Операторы вправе совместно осуществлять обработку персональных данных заявителей, включая получение, хранение, изучение и использование поступивших сведений, в целях рассмотрения обращений, проведения предварительных консультаций, определения возможности оказания юридических услуг, подготовки и заключения договоров.

7.3. В зависимости от характера обращения, объема предполагаемых юридических услуг и договоренности с клиентом оказание юридических услуг может осуществляться как одним из Операторов самостоятельно, так и обоими Операторами совместно.

7.4. Договор на оказание юридических услуг может заключаться клиентом как с одним из Операторов, так и одновременно с обоими Операторами, выступающими в таком случае в качестве самостоятельных исполнителей по одному договору. Объем обязательств каждого Исполнителя, порядок оказания юридических услуг и условия их оплаты определяются соответствующим договором.

7.5. В случае заключения клиентом договора на оказание юридических услуг одновременно с обоими Операторами каждый из них вправе осуществлять обработку персональных данных клиента в объеме, необходимом для заключения и исполнения указанного договора, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», без получения отдельного согласия клиента, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.6. При совместном исполнении договора оба Оператора могут иметь доступ к персональным данным клиента, предоставленным документам и материалам юридического дела в пределах, необходимых для выполнения принятых ими договорных обязательств и при наличии законных оснований для обработки соответствующих сведений.

7.7. В случае заключения договора на оказание юридических услуг только с одним из Операторов другой Оператор сохраняет право обрабатывать персональные данные клиента в пределах целей и законных оснований, связанных с рассмотрением первоначального обращения. Доступ второго Оператора к дополнительным персональным данным и материалам юридического дела допускается при наличии самостоятельного правового основания.

7.8. Обработка персональных данных третьих лиц, содержащихся в предоставленных клиентом документах и материалах юридического дела, осуществляется каждым из Операторов исключительно при наличии предусмотренных законодательством оснований. Заключение договора с клиентом само по себе не является достаточным основанием для обработки любых персональных данных третьих лиц.

7.9. Операторы обязуются обеспечивать конфиденциальность полученных персональных данных, принимать необходимые меры по их защите и не допускать их использования в целях, не связанных с рассмотрением обращений, подготовкой и исполнением договоров на оказание юридических услуг, без соответствующего законного основания.

7.10. Совместное осуществление обработки персональных данных и участие обоих Операторов в исполнении одного договора на оказание юридических услуг не влечет образования юридического лица и не изменяет самостоятельного правового статуса каждого Оператора как физического лица, применяющего специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

8. Особенности обработки персональных данных при оказании юридических услуг

8.1. При оказании юридических услуг Операторы могут обрабатывать сведения, относящиеся к частной жизни, имущественному положению, семейным отношениям и иным обстоятельствам, имеющим юридическое значение.

8.2. Обработка указанных сведений осуществляется исключительно в объеме, необходимом для выполнения соответствующего юридического поручения, при наличии законных оснований.

8.3. Операторы принимают меры по обеспечению конфиденциальности сведений, полученных от клиентов, включая документы, переписку, сведения о правовой позиции и обстоятельствах дела.

8.4. Передача персональных данных, необходимых для представления интересов клиента в суде, осуществляется с учетом требований процессуального законодательства и законодательства о персональных данных.

8.5. Операторы не используют полученные при оказании юридических услуг персональные данные для целей, не связанных с соответствующим поручением, без самостоятельного законного основания.

8.6. Сведения, содержащие персональные данные из материалов клиентских дел не размещаются на сайте https://khalaev-svotnev.ru, в социальных сетях, рекламных материалах или иных общедоступных источниках без предусмотренных законодательством оснований.

8.7. Операторы вправе при наличии законных оснований осуществлять обработку персональных данных, содержащихся в материалах юридических дел, в целях подготовки обезличенных информационных и аналитических материалов, предназначенных для изучения юридической практики и размещения на официальном сайте юридического проекта.

8.8. Подготовка указанных материалов осуществляется путем обезличивания персональных данных с применением методов, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, включая требования, установленные уполномоченным государственным органом.

8.9. При подготовке материалов к публикации Операторы обеспечивают исключение или преобразование сведений, позволяющих прямо или косвенно установить личности клиентов, других участников юридических дел и иных физических лиц.

Обезличиванию подлежат в том числе, фамилии, имена, отчества, адреса, контактные данные, реквизиты документов, номера судебных дел, а также иные сведения, если их сохранение позволяет идентифицировать физических лиц.

8.10. Операторы вправе размещать на сайте https://khalaev-svotnev.ru обезличенные информационные и аналитические материалы, подготовленные на основе материалов юридических дел, а также обзоры судебной практики и судебных актов, включая сведения, находящиеся в открытом доступе в государственных информационных системах и на официальных сайтах судов Российской Федерации.

При подготовке обезличенных материалов Операторы принимают меры, направленные на исключение возможности определения принадлежности персональных данных конкретным физическим лицам без использования дополнительной информации, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Использование в публикациях общедоступной информации о деятельности судов, включая реквизиты судебных актов и ссылки на официальные источники их опубликования, допускается при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, защите частной жизни и конфиденциальности информации.

Наличие в открытом доступе судебного акта по соответствующему делу само по себе не является препятствием для подготовки и публикации его правового анализа либо обезличенного описания обстоятельств дела.

Раскрытие сведений, полученных Операторами непосредственно от клиентов при оказании юридических услуг и не являющихся общедоступными, допускается исключительно при наличии предусмотренных законодательством оснований и с соблюдением обязательств по сохранению конфиденциальности.

8.11. Публикация материалов, позволяющих определить конкретного субъекта персональных данных, допускается исключительно при наличии соответствующих законных оснований, включая получение необходимых согласий в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.12. После завершения подготовки обезличенных материалов исходные персональные данные, необходимость дальнейшей обработки которых отсутствует, подлежат уничтожению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

8.13. Обезличенные материалы юридических дел могут сохраняться и использоваться Операторами для указанных в настоящей Политике целей при условии законности их создания и дальнейшего использования, соблюдения требований законодательства Российской Федерации и исключения возможности идентификации физических лиц.

8.14. Отзыв согласия на обработку персональных данных влечет прекращение обработки, осуществляемой на основании такого согласия, если отсутствуют самостоятельные законные основания для ее продолжения. Вопрос о дальнейшем использовании ранее правомерно опубликованных обезличенных материалов разрешается с учетом их содержания, степени обезличивания, законодательства Российской Федерации и обязательств Операторов перед клиентом.

8.15. Публикация отзывов клиентов, содержащих персональные данные, осуществляется с соблюдением требований законодательства, включая правила обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.

9. Передача персональных данных

9.1. Персональные данные могут предоставляться судам, государственным органам и иным уполномоченным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. При исполнении юридических поручений персональные данные могут предоставляться нотариусам, экспертам, специалистам и иным лицам при наличии законных оснований.

9.3. Поручение обработки персональных данных третьим лицам осуществляется с соблюдением требований Федерального закона № 152-ФЗ.

9.4. Операторы не осуществляют распространение персональных данных неопределенному кругу лиц без предусмотренных законом оснований.

9.5. Трансграничная передача персональных данных Операторами не допускается.

10. Обработка персональных данных пользователей сайта

10.1. При использовании сайта https://khalaev-svotnev.ru могут обрабатываться персональные данные, предоставляемые пользователями при заполнении электронных форм и направлении обращений. При этом на сайте предоставляется техническая возможность дачи согласия на обработку персональных данных при обращении.

10.2. При подтверждении согласия на обработку персональных данных в электронной форме, пользователь дает согласие на обработку следующих персональных данных:

— имя, указанное в форме

— номер телефона

— адрес электронной почты (при наличии)

— сведения, изложенные пользователем в комментарии

— сведения о согласии: дата и время, IP-адрес пользователя, сведения о браузере и версия этого текста.

10.2. Сайт https://khalaev-svotnev.ru использует технологию «cookie», а также сервис «Яндекс Метрика» с Вебвизором и картой кликов.

10.3. «Cookie» – это небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервером в браузер пользователя и хранимые на его электронном устройстве. Сайт https://khalaev-svotnev.ru записывает файлы «cookie» на устройство клиента, которое клиент использует для реализации своих потребностей на сайтах. «Cookie» используются для запоминания информации о сеансе пользователя и используемых им настройках. «Cookie» не содержат конфиденциальную информацию, при этом, могут быть отнесены к категории персональных данных, в случае если они предоставляют возможность идентифицировать посетителя сайта.

10.4. Сервис «Яндекс Метрика» с Вебвизором и картой кликов собирает следующие данные:

— IP-адрес

— идентификаторы из файлов «cookie»

— сведения о браузере и устройстве

— адреса просмотренных страниц и источник перехода

— действия на странице – нажатия, прокрутка, движения указателя.

Получателем указанных данных является ООО «Яндекс» на условиях сервиса.

Основанием сбора указанных данных является законный интерес Операторов, предусмотренный п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Сайт не запрашивает разрешение на обработку указанных данных, вместе с тем пользователю предоставлена техническая возможность отключения сбора указанных сведений.

10.5. При загрузке встроенной карты сервиса «Яндекс» в целях определения местоположения офиса Операторов осуществляется обработка следующих данных:

— IP-адрес

— Сведения о браузере

— файлы «cookie» сервиса «Яндекс».

Основанием сбора указанных сведений является согласие пользователя, данное в баннере «cookie». Без данного согласия карта сервиса «Яндекс» с местоположением офиса Операторов не загружается, адрес офиса в таком случае демонстрируется в текстовом варианте.

10.6. Сведения об идентификаторах из файлов «cookie», IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адреса просмотренных страниц, источник перехода, а также действия на странице, не используются для идентификации конкретной личности посетителя сайта. Данные сведения используются в целях собирания статистики посещения сайта, исправления ошибок в его работе, а также улучшения качества предоставляемых услуг.

10.7. Операторы не ведут рекламных рассылок. Для осуществления рекламных рассылок Операторы в установленном законодательством Российской Федерации порядке получает соответствующее согласие пользователя на рекламную рассылку, а также на обработку персональных данных в целях осуществления рекламной рассылки.

10.8. С использованием средств автоматизации, в том числе посредством сайта https://khalaev-svotnev.ru Операторы собирают, записывают, систематизируют, накапливают, хранят, уточняют, извлекают, используют, блокируют, удаляют и уничтожают персональные данные, при наличии соответствующих оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.9. База данных сайта https://khalaev-svotnev.ru находится на территории Российской Федерации. Хранение данных осуществляется российским хостинг-провайдером «Beget». Хостинг-провайдер обеспечивает конфиденциальность данных и их безопасность.

10.10. Заявки пользователей содержащие их персональные данные поступают на электронную почту info@khalaev-svotnev.ru. Доставку и хранение писем обеспечивает почтовый сервис хостинг-провайдера «Beget».

10.11. Получателем сведений о посещении сайта https://khalaev-svotnev.ru и данных о загрузке карты, указанных в пунктах 10.4. и 10.5. настоящей Политики является ООО «Яндекс» ИНН 7736207543 ОГРН 1027700229193, юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. Сведения из самих заявок ООО «Яндекс» не получает.

10.12. Использование сайта само по себе не рассматривается как универсальное согласие пользователя на обработку любых его персональных данных.

11. Сроки обработки и хранения персональных данных. Уничтожение персональных данных.

11.1. Срок обработки и хранения персональных данных определяется конкретной целью обработки, правовым основанием, применимыми требованиями законодательства Российской Федерации и условиями договора в предусмотренных законом случаях.

11.2. Персональные данные лиц, направивших обращения посредством сайта https://khalaev-svotnev.ru, электронной почты или иных средств связи, обрабатываются Операторами в течение периода рассмотрения соответствующих обращений и последующего взаимодействия с заявителями.

После завершения такого взаимодействия персональные данные могут сохраняться Операторами в объеме, необходимом для документального подтверждения факта и содержания обращения, рассмотрения возможных претензий и защиты прав и законных интересов Операторов, при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований.

Предельный срок технического хранения персональных данных, содержащихся в обращениях посредством сайта, составляет 365 календарных дней с даты поступления соответствующего обращения.

При достижении целей обработки персональных данных до истечения указанного срока и отсутствии иных законных оснований для их дальнейшего хранения Операторы обеспечивают уничтожение соответствующих персональных данных в срок не превышающий 30 календарных дней.

11.3. Персональные данные клиентов, с которыми заключены договоры на оказание юридических услуг, обрабатываются Операторами в течение срока действия соответствующих договоров и исполнения обязательств по ним.

После прекращения договорных обязательств обработка персональных данных может продолжаться в объеме, необходимом для исполнения установленных законодательством обязанностей, документального подтверждения факта, содержания и условий оказанных юридических услуг, осуществления расчетов, рассмотрения возможных претензий, урегулирования споров и защиты прав и законных интересов Операторов.

Персональные данные, содержащиеся в договорах, актах оказанных услуг, документах о расчетах и относящихся к ним переписке, могут храниться в течение 5 лет после прекращения обязательств по соответствующему договору, при наличии законных оснований и необходимости такого хранения.

Сроки хранения персональных данных, содержащиеся в материалах юридических дел, включая сведения о третьих лицах и специальные категории персональных данных, определяются отдельно с учетом характера указанных сведений, целей и правовых оснований их обработки.

При достижении целей обработки персональных данных и отсутствии законных оснований для их дальнейшего хранения Операторы обеспечивают прекращение обработки и уничтожение соответствующих персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11.4. Персональные данные, содержащиеся в материалах юридических дел, обрабатываются Операторами в течение периода оказания соответствующих юридических услуг.

После завершения оказания юридических услуг материалы юридических дел, содержащие персональные данные, могут сохраняться Операторами в объеме, необходимом для документального подтверждения факта, содержания, объема и качества оказанных услуг, рассмотрения возможных претензий, урегулирования споров и защиты прав и законных интересов Операторов, при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации правовых оснований.

Предельный срок хранения указанных материалов составляет 3 года с даты прекращения обязательств по соответствующему договору, если более длительное хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации либо обусловлено иными законными основаниями.

Материалы юридических дел, содержащие персональные данные, дальнейшее хранение которых не является необходимым для достижения законных целей обработки, подлежат уничтожению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

При наличии незавершенного судебного или иного спора, требующего сохранения соответствующих материалов, срок их хранения может быть продлен на период, необходимый для защиты прав и законных интересов Операторов, при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований.

Обработка и хранение специальных категорий персональных данных, а также персональных данных третьих лиц осуществляется с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации ограничений.

11.5. Технические данные сайта хранятся ООО «Яндекс» ИНН 7736207543 ОГРН 1027700229193, юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. Сроки хранения указанных сведений также определяются ООО «Яндекс».

11.6. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей их обработки, утрате необходимости в достижении указанных целей, отзыве субъектом персональных данных согласия на их обработку, поступлении требования о прекращении обработки персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.7. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Операторы прекращают обработку, осуществляемую на основании такого согласия, и при отсутствии иных законных оснований для дальнейшего хранения обеспечивают уничтожение соответствующих персональных данных в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо соглашением с субъектом персональных данных в допускаемых законом случаях.

11.8. В случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении их обработки Операторы прекращают соответствующую обработку в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения требования, за исключением случаев предусмотренных п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней при условии направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления.

11.9. Отзыв согласия на обработку персональных данных либо предъявление требования о прекращении их обработки не препятствует дальнейшей обработке персональных данных при наличии самостоятельных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В частности, Операторы вправе продолжать обработку персональных данных в объеме, необходимом для исполнения договорных обязательств, выполнения установленных законом обязанностей, а также защиты прав и законных интересов Операторов в случаях, допускаемых законодательством Российской Федерации.

11.10. Персональные данные, в отношении которых отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки и хранения, подлежат уничтожению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11.11. При отсутствии возможности уничтожения персональных данных в установленные законодательством сроки Операторы осуществляют блокирование соответствующих персональных данных и обеспечивают их последующее уничтожение в срок, не превышающий 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

11.12. Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность восстановления их содержания в информационных системах персональных данных, либо путем уничтожения соответствующих материальных носителей.

Уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется способами, исключающими восстановление содержащейся в них информации.

11.13. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, включая акт об уничтожении персональных данных и, в установленных случаях, выгрузку их журнала регистрации событий информационной системы персональных данных.

11.14. Каждый из Операторов обеспечивает выполнение требований о прекращении обработки и уничтожении персональных данных в отношении сведений, обработка которых осуществляется им самостоятельно либо совместно с другим Оператором.

12. Права субъектов персональных данных

12.1. Субъект персональных данных имеет право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, а именно: подтверждение факта ее обработки; основания обработки персональных данных; цели обработки персональных данных; способы обработки персональных данных; состав персональных данных и источник их получения; сроки хранения; сведения о лицах, которым доступны персональные данные субъекта

— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки

— отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных

— требовать прекращения обработки персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

— обжаловать действия или бездействие Операторов в Роскомнадзор или в судебном порядке.

— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12.2. Отзыв согласия не во всех случаях влечет немедленное прекращение обработки персональных данных. Операторы вправе продолжить обработку при наличии самостоятельных оснований, прямо предусмотренных законодательством.

13. Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных

13.1. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить Операторам обращение по вопросам обработки персональных данных.

13.2. Обращения направляются:

По почтовому адресу: 107076, Москва, ул. Краснобогатырская, 90, стр. 22, офис 309.

По электронной почте: info@khalaev-svotnev.ru.

13.3. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, необходимые для идентификации заявителя и подтверждения его права на получение соответствующей информации.

13.4. Операторы предоставляют сведения об обработке персональных данных в течение 10 рабочих дней с момента получения надлежащего обращения или запроса, если иное не установлено федеральным законом.

13.5. Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления заявителю в установленном порядке.

13.6. Уточнение, блокирование, прекращение обработки и уничтожение персональных данных осуществляются в случаях, порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

13.7. Если соответствующие сведения содержат персональные данные других лиц либо защищенную законом тайну, предоставление информации осуществляется с учетом предусмотренных законом ограничений.

14. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

14.1. Операторы принимают необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке и защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

14.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных Операторы осуществляют следующие меры:

— определение порядка совместной обработки персональных данных и организации доступа к ним

— разграничение доступа к персональным данным в зависимости от целей их обработки

— применение организационных и технических средств защиты информации

— обеспечение конфиденциальности персональных данных, получаемых при рассмотрении обращений и оказании юридических услуг

— организация безопасного хранения документов и электронных материалов, содержащих персональные данные

— принятие мер по предупреждению неправомерного доступа к персональным данным

— контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных

— обеспечение своевременного уточнения, блокирования и уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

— организация рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных.

14.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых посредством сайта https://khalaev-svotnev.ru принимаются следующие меры:

— доступ к заявкам открыт только после входа под личной учетной записью

— данные между браузером и сайтом передаются по защищенному соединению

— база данных хранится на сервере в Российской Федерации

— срок хранения заявок ограничен, по его истечении запись уничтожается автоматически

— по каждой заявке записываются сведения о согласии

— ведется журнал уничтожения данных.

14.4. Каждый из Операторов самостоятельно обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных в отношении осуществляемой им обработки.

14.5. При совместной обработке персональных данных Операторы согласовывают порядок их хранения, использования, защиты и уничтожения, а также порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных.

15. Заключительные положения

15.1. Настоящая Политика определяет общие правила и условия обработки персональных данных двумя Операторами – физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и осуществляющими деятельность по оказанию юридических услуг под общим наименованием «Халаев, Свотнев и партнеры» без образования юридического лица.

15.2. Настоящая Политика применяется при совместной обработке Операторами персональных данных, получаемых посредством общего сайта юридического проекта, а также при обработке персональных данных в связи с подготовкой, заключением и исполнением договоров на оказание юридических услуг, заключаемых как с одним из Операторов, так и одновременно с обоими Операторами.

15.3. Каждый из Операторов самостоятельно обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных в отношении осуществляемой им обработки, в том числе при совместном исполнении договорных обязательств. Совместная обработка персональных данных не освобождает ни одного из Операторов от исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

15.4. Настоящая Политика согласовывается обоими Операторами и вступает в силу с даты ее опубликования на официальном сайте юридического проекта.

15.5. Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте юридического проекта по адресу: https://khalaev-svotnev.ru. Операторы обеспечивают свободный и неограниченный доступ к актуальной редакции Политики.

15.6. Операторы вправе по взаимному согласию вносить изменения и дополнения в настоящую Политику, в том числе в связи с изменением законодательства Российской Федерации, целей, способов и условий обработки персональных данных, состава Операторов, а также порядка осуществления ими деятельности.

15.7. Новая редакция Политики вступает в силу с даты ее опубликования на официальном сайте юридического проекта, если иная дата не предусмотрена новой редакцией. Изменения Политики не отменяют необходимости получения согласий субъектов персональных данных и соблюдения иных требований законодательства Российской Федерации в случаях, когда такие согласия или требования являются обязательными.

15.8. Обращения, запросы и требования субъектов персональных данных, связанные с их обработкой, могут направляться Операторам по контактным данным, указанным в настоящей Политике. Каждый Оператор обеспечивает рассмотрение обращений, относящихся к осуществляемой им обработке персональных данных, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15.9. Вопросы, связанные с обработкой, обеспечением безопасности, прекращением обработки, обезличиванием и уничтожением персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.10. В случае противоречия отдельных положений настоящей Политики обязательным требованиям законодательства Российской Федерации применяются соответствующие положения законодательства Российской Федерации.

Дата вступления Политики в силу: 14 октября 2026 года.

Операторы персональных данных:

1. Халаев Денис Олегович
2. Свотнев Николай Владимирович.

Официальный сайт: https://khalaev-svotnev.ru

Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@khalaev-svotnev.ru.